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Location: Singapore
Salary: Open
Industry: Services
Sub-industry: Strategic Consulting
Function: Consulting

Company Overview

・日系コンサルティングファーム
・社長秘書
・シティエリア

東南アジア圏内におけるコンサルティングサービスを提供している企業です。

Job Description

【業務内容】
下記がご担当いただく業務内容となります。

1.社長のスケジュールの管理
来客や他社からの訪問のアポイント
決裁書類の受付
上司に対する問い合わせ対応(スケジュール、来客予定など)
社内の各部署とのスケジュール調整や社外対応

2.社内外の文書やメールに対応
連絡文、回覧文、報告文などの社内文書
社外文書全般(礼状や案内状、依頼状、詫び状、見舞状、弔慰状など)

3.来客対応
資料作成
応接室や会議室の準備

4.出張に関する交通機関やホテルの手配
会食などの店の手配
列車や航空券の予約や手配
出張先のホテル

5.社長の経費精算業務
出張旅費、社外会議やイベントの会費、交通費、出張旅費等

Requirements

【要件】
下記要件を満たしている方を募集します。

英語ビジネスレベル
※社内外コミュニケーションで必要なため
・ 秘書経験、またはマネージャーのサポート経験がある方
・ 活発で明るい性格、前向きに物事に取り組む姿勢のある方
・ 自身の業務に責任を持ち、マルチタスクでも優先順位をつけて効率的に実行できる方

Additional Information

【給与】
S$3,400~S$4,400(ご経験等により考慮)